Fundusze Europejskie dla Zdrowia Zasady dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 roku

Ogólne zasady

Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie w związku z nim podejmujesz. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.

Podstawowe obowiązki beneficjenta:

Znakowanie dokumentów, pism, notatek, ulotek, strony internetowej, prezentacji i innych materiałów związanych z projektem,
Umieszczenie plakatów / tablic informacyjnych i pamiątkowych,
Opis na stronie internetowej Beneficjenta (jeśli posiada),
Dokumentowanie działań.

WAŻNE - zapoznaj się z dokumentem! Obowiązki informacyjne Beneficjenta - Załącznik do umowy o dofinansowanie (WZÓR)

Obowiązkowe oznaczenia

Nie bagatelizuj poprawnego zestawienia znaków. W poprzedniej perspektywie błędne stosowanie logotypów skutkowały uznaniem części lub całości wydatków poniesionych na nieprawidłowo zrealizowane zadanie (w przypadku braku możliwości jego skorygowania) za niekwalifikowalne dla projektu.

Każde oznaczenie w wersji pełnokolorowej musi zawierać następujące znaki:

znak Funduszy Europejskich z Programem Infrastruktura i Środowisko,
barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
znak Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego.

UWAGA: Jeśli tworzysz jakieś dokumenty - nie stosuj znaku Ministerstwa Zdrowia. Możesz dodać jeśli chcesz logotyp swojej instytucji pomiędzy barwami RP, a flagą Unii Europejskiej.

BARDZO WAŻNE INFORMACJE:

Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie musisz umieszczać polskiej flagi.
Zasady jak tworzyć poprawnie ciągi znaków znajdują się w Księdze Identyfikacji Wizualnej str. 52-64.
Wszystkie logotypy pojedyncze i zestawione w minimalne oznakowanie znajdują się na dole strony jako pliki do pobrania.
Jeśli masz problem z poprawnym zestawieniem znaków zapoznaj się z informacją pomocniczą jak można sobie z tym poradzić.

Plakaty informacyjne

Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych. Graniczna kwota to 500 tys. euro. Wzór plakatu do pobrania.

Plakat musi zawierać:

nazwę beneficjenta,
tytuł projektu,
cel projektu (opcjonalnie),
wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt (opcjonalnie),
zestaw logo – znaki FE, barwy RP i flagę UE – NIC WIĘCEJ!
adres portalu www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie).

Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować w kolorze na kartce formatu A3. Plakat można modyfikować tylko w zakresie wskazanych pól edycji. A3 to minimalny rozmiar. Plakat może być też wykonany z trwalszego materiału niż papier.

UWAGA: Dla tych beneficjentów którzy robią tablice, oznaczenie plakatem lub w inny sposób miejsca realizacji projektu w trakcie jego trwania będzie dobrą praktyką. Jest to jednak jego dobra wola.

Tablice informacyjne i pamiątkowe

Tablica musi zawierać:

nazwę beneficjenta,
tytuł projektu,
cel projektu,
zestaw logo – znaki FE, barwy RP i flagę UE – NIC WIĘCEJ!
adres portalu www.mapadotacji.gov.pl.

UWAGA: Nie można zmieniać elementów we wzorze tablicy, ani ich rozmieszczenia, w tym nie można dodawać logotypów!

BARDZO WAŻNE INFORMACJE: Zasady jak tworzyć poprawnie tablice, jakich użyć kolorów, czcionek, wielkość liter znajdziesz w Księdze Identyfikacji Wizualnej (od str. 66).

Skąd wziąć czcionkę do plakatów / tablic?

To proste! Darmową czcionkę do pobrania znajdziesz tutaj: http://font.ubuntu.com

Opis na stronie internetowej

Jeśli masz stronę internetową umieść krótki opis projektu i wstaw znaki: Funduszy Europejskich, barwy RP i Unii Europejskiej. Jak właściwie oznaczyć stronę internetową znajdziesz w Podręczniku na stronach 20-21.

WAŻNE

flaga UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www, bez konieczności przewijania strony w dół
znaki i informacje o projekcie mogą być na głównej stronie, podstronie lub specjalnie utworzonej stronie - utworzonej dla projektu.

Dokumentowanie działań

Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Zrób zdjęcie plakatu, czy tablic, zachowaj egzemplarz ulotki informacyjnej, agendy spotkania, list obecności, zachowaj zrzut z ekranu swojej strony internetowej. Dokumentacja może być w formie papierowej lub elektronicznej i powinna być przechowywana wraz z pozostałymi dokumentami projektowymi.

Gdzie znajdę szczegółowe informacje?

Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne. Ich wypełnienie będzie mogło zostać skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.

1. Jak wyglądają poprawne ciągi znaków, tablice / plakaty i jakie informacje muszą się na nich znaleźć znajduje się w:

Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.

2. Wzory dostosowane do Programu Infrastruktura i Środowisko znajdziesz w:

Karcie wizualizacji Programu.

3. Szczegółowe informacje i informacje techniczne dotyczące stosowania i budowy znaków, tablic i plakatów, wielkości czcionek i kolorów znajdziesz w:

Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.